§1 - Norsk Senior Golf

Norsk Senior Golf (NSG) tilbyr medlemskap til alle seniorspillere som er medlemmer av klubber tilsluttet Norges Golfforbund (NGF). NSG er Norges nasjonale senior golfforening. NSG samarbeider direkte med andre lands seniororganisasjoner og er medlem av ESGA (European Seniors Golf Association). Det offisielle navnet er Norsk Senior Golf, og den internasjonale betegnelsen er Norwegian Seniors Golf Association (NSGA).

§2 - Formål

NSG er en politisk nøytral organisasjon hvis formål er:

1. Å samle golfspillende herrer over 55 år og damer over 50 år i en felles organisasjon.

2. Å medvirke til avvikling av nasjonale mesterskap samt visse spesifiserte, terminfestede seniorturneringer for senior herrer og damer, for derigjennom å stimulere til å hevespillestandarden blant seniorspillere.

3. Å fastsette uttakingsregler samt arrangere uttakingskonkurranser for representasjonsspill for NSG-medlemmer.

4. Å foreta uttaking av representasjonslag og legge opp og arrangere representasjonsreiser, herunder bestemme hvilken støtte representasjonslagene/deltakerne vil kunne motta.

5. Å gjøre det så attraktivt som mulig for seniorspillere å stå tilsluttet NSG.

6. Spesielt kvalifiserte, aktive spillere, som er medlem av klubb tilsluttet NGF, men som ikke er medlemmer av NSG, kan i spesielle tilfeller tas ut som representasjonsspillere, men uten krav på økonomisk støtte.

§3 -Medlemmer

Som medlem kan opptas menn og kvinner som pr. 31.desember i angjeldende kalenderår fyller hhv. 55 og 50 år, og som er tilsluttet NGF gjennom betalt medlemskap i en klubb tilsluttet NGF. Gjennom sine klubbmedlemskap er medlemmene underlagt NGFs lover.Innmelding må skje skriftlig og er først gyldig når de til enhver tidgjeldende kontingenter/avgifter er betalt. Utmelding må skje skriftlig og innen 31.desember for neste år. Medlem som er skyldig kontingent ved årsskiftet blir automatisk strøket som medlem.

• TiI alle råd, komitéer og utvalg skal begge kjønn være representert.

• Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabile når særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet.

• Komitéer skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av komitémedlemmene forlanger det.

• Styret foreslår at en komité oppnevnt av Styret diskuterer forslaget videre og legger frem forslag på NSGs årsmøte februar 2013.

• For behandling av straffesaker gjelder bestemmelsene om straffesaker i Lov for Norges Idrettsforbund og Olympiske Komite.

§4 - Styret

NSG's styre består av styreleder og fem styremedlemmer. Styreleder utpeker selv en av styrets medlemmer til å fungere som nestleder for ett år av gangen.

• Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

• Påse at NSGs midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak
  som er fattet på årsmøtet.

• Styret skal videre påse at NSG har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- ogbudsjettfunksjonen, og har enforsvarlig økonomistyring.

• Oppnevne underkomiteer/arbeidsgrupper som rapporterer til Styret blant
  styremedlemmer/varamedlemmer til styret.

• Utarbeide planverk for NSGs virksomhet som skal fremlegges for årsmøtet.

• Fremlegge forslag til valgkomite.

• Turneringskomiteen utpekes av styret og rapporterer til styret

• Styret konstitueres i første styremøte. Styremøter ledes av styreleder og i styreleders fravær av nestleder. Styrevedtak fattes ved simpelt flertall ved de fremmøtte styremedlemmer. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når styreleder eller nestleder samt tre styremedlemmer (varamedlemmer) er til stede. Styret holder møte når styreleder bestemmer det. Styremøter skal dessuten holdes når et flertall av styrets medlemmer forlanger det. Varamedlemmer har møterett. Styremøter protokolleres.

§5 - Årsmøte

Årsmøtet er NSG's høyeste myndighet. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av februar måned. Innkallelsen skal skje ved kunngjøring på hjemmeside og e-post, med ca 8 ukers varsel. Innmeldte saker må være NSG i hende innen utgangen av året før årsmøtet., Dagsorden,styrets beretning med regnskap for siste periode og innkomne forslag til årsmøtet vil bli sendt ut minimum 3 uker før årsmøtet.

Regnskapsåret er 1.januar - 31.desember.

Hver klubb har én -1- stemmepr påbegynte 25 NSG-medlemmer - max begrenset til 3 stemmer. Stemmerett kan ikke overdras mellom klubber. Styremedlemmer i NSG har stemmerett. Årsmøtet er beslutningsdyktig med de tilstedeværende antall stemmer. Vedtak fattes med simpelt flertall (med unntak av § 6 og 7). Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Årsmøtet skal behandle:

1. Valg av møteleder.

2. Valg av to personer til å underskrive protokollen sammen med møtelederen.

3. Referat fra forrige årsmøte.

4. Styrets beretning.

5. Regnskap pr. 31.12 med revisjonsberetning.

6. Innkomne forslag

7. Budsjettforslag

8. Valg av tillitsmenn

• Styret: Styreleder og fem styremedlemmer. Av disse seks skal det være minst to av hvert kjønn. Styreleder velges for ett år av gangen. Styremedlemmer velges for 2 år, dog slik at max 3 styremedlemmer er på valg hvert år. Minimum to av styrets medlemmer bør velges blant medlemmer utenfor Østlandsområdet. Det velges tre varamedlemmer for ett år av gangen, derav minst én av hvert kjønn

• Valgkomité: Det velges også en valgkomité på tre medlemmer samt ett varamedlem for ett år. Minst ett av valgkomiteens medlemmer skal være kvinne.

• Styrets forslag til reviderte turneringsbestemmelser og terminliste legges frem til drøfting på årsmøtet, herunder at årsmøte kan vedta føringer som skal legges til grunn for komitéens arbeid.

• Valg av revisor.

• Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 1 .januar. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs. minst en stemme mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

• Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det ønskelig, eller når minst 10% av medlemmene fremsetter skriftlig krav om dette. Kunngjøring foretas på samme måte som for ordinært årsmøte, og innkallelsen skal skje med minst to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker ønsket eller kravet om årsmøteforsamling omfatter og som er kunngjort i innkallelsen.

§7 - Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og etter vedtak med to tredjedels flertall blant de fremmøtte stemmeberettigete medlemmer.

- Oppløsning

Beslutning om oppløsning av NSG kan kun tas på to påfølgende årsmøter, hvorav det andre spesielt innkalles i denne anledning. Årsmøtene avholdes med minst èn - 1 - måneds mellomrom. Vedtak om oppløsning må ha to tredjedels flertall på begge årsmøter. Bestemmelser om avvikling av NSG's forpliktelser, salg av aktiva osv i likvidasjonstilfeller treffes av styret.